Anonimización de documentos públicos, como servicio gestionado.
oGov presta el servicio completo de anonimización de documentos públicos: definimos el criterio jurídico de qué se tacha y qué no, anonimizamos con la tecnología de AnonimizIA, revisamos documento a documento con equipo jurídico y os devolvemos la versión publicable con su registro de auditoría. El software acelera; la responsabilidad la sostiene el criterio jurídico.
Transparencia y protección de datos, resueltas a la vez
Publicar información pública obliga a conciliar dos normas que tiran en direcciones opuestas: la Ley 19/2013 de transparencia y el derecho de acceso, frente al RGPD y la LOPDGDD. El artículo 15 de la Ley 19/2013 exige ponderar el interés público y la protección de datos caso por caso, y la disociación previa es la vía que los órganos de garantía y las autoridades de control consideran preferente.
En la práctica, la duda no suele ser técnica sino jurídica: si en un acta de pleno se tacha el nombre del vecino que reclama, si en un contrato menor se mantiene el nombre del adjudicatario persona física, si una resolución de ayudas sociales puede publicarse aun anonimizada, o qué hacer con las categorías especiales de datos. Equivocarse por exceso vacía la transparencia; por defecto, expone a la entidad a una reclamación y a una posible sanción.
Este servicio resuelve las dos caras. oGov es quien presta el servicio: el equipo jurídico fija criterios por tipo documental, la tecnología de AnonimizIA (nuestro software especializado) detecta y tacha a escala, y una revisión humana valida cada entrega antes de que salga publicada. La entidad recibe documentos listos para publicar y la evidencia documental de por qué se tachó cada dato.
Qué gana tu entidad
Criterio jurídico, no solo tacha automática
Un equipo jurídico especializado en transparencia y protección de datos define qué se anonimiza en cada tipo documental y lo deja escrito en un criterio motivado.
Volumen sin colapsar a vuestro equipo
Actas, contratos, expedientes, resoluciones y respuestas a solicitudes de acceso: procesamos lotes grandes con plazos comprometidos.
Tecnología propia AnonimizIA
El servicio se apoya en AnonimizIA, el software de anonimización de oGov: detección de datos personales, OCR de escaneados y tacha irreversible.
Evidencia frente a reclamaciones
Cada entrega incluye registro de auditoría y criterio aplicado, listos para responder a un órgano de garantía o a la autoridad de control.
Cómo trabajamos
- Fase 01
Criterio jurídico por tipo documental
Analizamos vuestros documentos y fijamos, por escrito, qué datos se suprimen, cuáles se mantienen y con qué fundamento normativo.
- Fase 02
Anonimización asistida
AnonimizIA detecta nombres, DNI, direcciones, teléfonos, IBAN, matrículas y firmas, y aplica la tacha irreversible sobre el documento.
- Fase 03
Revisión jurídica humana
Un jurista valida documento a documento antes de la entrega: falsos positivos, contexto reidentificable y datos de categoría especial.
- Fase 04
Entrega y trazabilidad
Devolvemos la versión publicable, el original custodiado y el registro de auditoría con la decisión aplicada a cada dato.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre este servicio y el software AnonimizIA?+
AnonimizIA es el software de anonimización; este es el servicio prestado por oGov. Podéis usar solo el software y anonimizar con vuestro equipo, o contratar el servicio y que oGov fije el criterio jurídico, anonimice, revise documento a documento y entregue el resultado listo para publicar. La responsabilidad del criterio la sostiene el equipo jurídico, no el algoritmo.
¿Puedo contratar el servicio sin usar la plataforma oGovSystem?+
Sí. El servicio funciona sobre vuestros documentos y vuestro portal actual, tengáis o no oGovSystem. Si ya usáis la plataforma, la anonimización queda integrada en el propio flujo de publicación.
¿Quién responde si se publica un dato personal por error?+
Cada entrega lleva criterio motivado y registro de auditoría, y prestamos soporte jurídico ante reclamaciones y requerimientos de la autoridad de control. La condición de responsable del tratamiento sigue siendo de la entidad; oGov actúa como encargado, con contrato del artículo 28 del RGPD y medidas de seguridad conforme al ENS.
¿Qué tipos de documento anonimizáis?+
Actas de pleno y de junta de gobierno, decretos y resoluciones, expedientes de contratación, convenios, listados de subvenciones y ayudas, informes técnicos y expedientes con datos de categoría especial. Incluye documentos escaneados mediante OCR.
¿Cuánto tarda un lote de documentos?+
Depende del volumen y del tipo documental. Tras una primera muestra fijamos plazos comprometidos por lote; para publicaciones urgentes y solicitudes con plazo legal trabajamos con vía prioritaria.
¿Se puede anonimizar el histórico acumulado?+
Sí, es uno de los encargos más habituales: regularizar años de actas y expedientes pendientes de publicar. Empezamos por una muestra, cerramos criterio y después procesamos el histórico por lotes.
¿Tenéis documentos pendientes de publicar por miedo a los datos personales?
Enviadnos una muestra: fijamos criterio jurídico, os devolvemos los documentos anonimizados y acordamos plazos por lote.