Detección contextual
No busca solo patrones: entiende el contexto del documento para distinguir a un cargo público de un particular.
Módulo de oGovSystem
Anonimización de documentos antes de publicarlos.
Detecta los datos personales de cualquier documento y aplica la tacha irreversible con revisión humana y auditoría. Es un módulo de oGovSystem, conectado con la tecnología de anonimizia.com.
Detección automática
El sistema propone; la persona decide.
Tacha irreversible
Texto, imagen y metadatos, no un rectángulo negro.
Por lotes
Cientos de documentos en una sola pasada.
Todo auditado
Qué se ocultó, quién lo aprobó y cuándo.
Qué detecta
Lo que no puede salir publicado, localizado solo.
Categorías reconocidas
Nombres y apellidosDNI, NIE, NIF y pasaporteDomicilios y ubicacionesTeléfonos y correosIBAN y datos bancariosMatrículas de vehículoFechas de nacimientoFirmas y sellosDatos de salud y categorías especiales
Las categorías se ajustan por entidad y por tipo de documento, y se pueden añadir términos propios del municipio.
Cómo trabaja
Automatiza lo tedioso y deja la decisión en manos de una persona.
OCR de escaneados
Los documentos en papel digitalizados se reconocen y se anonimizan igual que los nativos.
Revisión asistida
Cada detección se resalta sobre el documento y se acepta, edita o descarta con un clic.
Reglas por tipo de documento
Actas, contratos, subvenciones o expedientes: cada tipo con su criterio de anonimización guardado.
Publicación directa
El documento aprobado pasa al portal de transparencia sin descargas ni pasos intermedios.
Trabajo por lotes
Carpetas completas procesadas de una vez, con informe del resultado documento a documento.
Integrado en oGovSystem
Anonimizar deja de ser un paso aparte.
La anonimización vive dentro del propio flujo de publicación: se sube el documento donde siempre, se revisa lo que el sistema propone y se publica ya limpio. Sin exportar, sin herramientas externas y sin copias del documento dando vueltas por correo.
- Un solo acceso. Mismos usuarios, roles y permisos que el resto de módulos de la plataforma.
- Conectado con anonimizia.com. La tecnología especializada de detección y tacha, servida como módulo de oGovSystem.
- Del gestor al portal. El documento aprobado se publica directamente en el portal de transparencia.
- También en solitario. Puede usarse de forma independiente si solo se necesita anonimizar documentación.
Dónde se usa
Todo lo que una administración publica o entrega.
Publicidad activa
Actas de pleno y de junta de gobierno, resoluciones, decretos y convenios antes de publicarse.
Derecho de acceso
Expedientes entregados a solicitantes disociando los datos personales, con motivación registrada.
Subvenciones y ayudas
Listados de beneficiarios sin exponer datos que no deben publicarse.
Contratación
Pliegos, ofertas y documentación de licitadores con datos personales protegidos.
Datos abiertos
Conjuntos de datos depurados antes de publicarse en el catálogo.
Canal de denuncias
Comunicaciones y expedientes tratados con el máximo nivel de protección del informante.
Cómo funciona
Del documento original al publicable, en cuatro pasos.
- 01
Se sube el documento
Desde el gestor documental, desde el portal o arrastrando un lote de ficheros.
- 02
Se detecta
La tecnología de anonimizia.com localiza los datos personales y los clasifica por categoría.
- 03
Se revisa y aprueba
Una persona responsable valida las propuestas y ajusta lo que haga falta.
- 04
Se publica con traza
Versión pública anonimizada, original custodiado y registro de auditoría completo.
Garantías y cumplimiento
Publicar sin miedo a una brecha de datos.
RGPD y LOPDGDD
Minimización, base jurídica y limitación de la finalidad aplicadas al flujo de publicación.
Ley 19/2013, artículo 15
Disociación de datos personales en el derecho de acceso, con motivación registrada.
Esquema Nacional de Seguridad
Cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos por rol y trazabilidad.
Datos en la Unión Europea
El tratamiento se realiza en infraestructura ubicada en la UE.
Original siempre a salvo
La versión sin anonimizar queda custodiada y accesible solo para perfiles autorizados.
Evidencia defendible
Informe por documento para responder a reclamaciones o inspecciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué relación hay entre oGov y anonimizia.com?
- El módulo de anonimización de oGovSystem está conectado con anonimizia.com, la tecnología especializada de anonimización que hace el trabajo de detección y tacha. Desde la plataforma se usa como un módulo más: mismo acceso, mismos usuarios, mismos flujos de publicación, sin salir de oGovSystem ni duplicar herramientas.
- ¿Qué datos personales detecta?
- Nombres y apellidos, DNI, NIE, NIF y pasaporte, domicilios, teléfonos, correos electrónicos, IBAN y datos bancarios, matrículas, números de expediente con datos identificativos, fechas de nacimiento, firmas manuscritas, sellos y datos de salud u otras categorías especiales que exigen protección reforzada.
- ¿La tacha es reversible?
- No. No se dibuja un rectángulo negro encima: se elimina el contenido de la capa de texto, del texto embebido, de las imágenes y de los metadatos del documento. El PDF resultante no permite recuperar el dato ni copiándolo, ni buscándolo, ni extrayendo el texto.
- ¿Hay revisión humana?
- Sí, y es obligatoria por diseño. El sistema propone las detecciones y una persona responsable revisa, añade o descarta antes de aprobar la publicación. La decisión final siempre es de la administración.
- ¿Con qué formatos trabaja?
- PDF nativo y escaneado (con OCR previo), Word, Excel, texto plano, CSV e imágenes. También trata lotes completos de documentos, que es lo habitual en actas, contratos, subvenciones o expedientes de derecho de acceso.
- ¿Sirve para el derecho de acceso a la información?
- Sí, es uno de sus usos principales. Ante una solicitud de acceso, permite entregar el expediente disociando los datos personales conforme al artículo 15 de la Ley 19/2013, dejando constancia de qué se ocultó y por qué, que es lo que suelen requerir los consejos de transparencia en caso de reclamación.
- ¿Queda registro de lo que se ha ocultado?
- Sí. Cada documento guarda su traza de auditoría: qué categorías se detectaron, qué se tachó, qué revisó y aprobó cada persona y cuándo, con la versión original custodiada y la versión pública publicada. Es la evidencia que permite defender la decisión ante una reclamación o una inspección.
- ¿Cumple el RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad?
- El módulo está diseñado para el principio de minimización del RGPD y la LOPDGDD, con tratamiento en infraestructura ubicada en la Unión Europea, cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos por rol y trazabilidad completa, alineado con las medidas del Esquema Nacional de Seguridad.
- ¿Se puede usar sin tener el resto de la plataforma?
- Sí. Funciona integrado con el portal de transparencia y el resto de módulos de oGovSystem, pero también de forma independiente para una unidad concreta que solo necesite anonimizar documentación antes de publicarla o entregarla.
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