Módulo de la plataforma

Registro de lobbies y grupos de interés conectado con las agendas públicas.

Inscripción telemática, código de conducta, declaración de reuniones y huella normativa. Cada cita de la agenda pública queda enlazada con la entidad inscrita, tal y como exige la nueva regulación de la actividad de influencia.

Inscripción telemática

Con identificación electrónica y área privada.

Agendas enlazadas

Cada reunión, unida a su grupo de interés.

Huella normativa

Quién influye, en qué norma y cuándo.

Registro reutilizable

Buscable, filtrable y en datos abiertos.

Desglose del módulo

Todo lo que necesita un registro de grupos de interés.

Registro público

Todos los grupos inscritos con su ficha: identidad, representantes, ámbitos de interés y estado de la inscripción.

Ficha del grupo de interés

Objeto social, personas que ejercen la influencia, clientes o representados, financiación declarada y reuniones mantenidas.

Agendas públicas

Agenda de cada alto cargo con sus reuniones, asunto tratado y enlace al grupo de interés inscrito.

Huella normativa

Por cada norma o expediente: reuniones, aportaciones y fase de tramitación en la que se produjeron.

Código de conducta

Texto vigente, aceptación registrada por cada inscrito y control de incidencias declaradas.

Panel de gestión interna

Altas pendientes, requerimientos de subsanación, renovaciones que vencen, bajas y trazabilidad de cada actuación.

Conexión con las agendas públicas

La agenda deja de ser una lista de citas.

Cada reunión declarada se enlaza con la ficha del grupo de interés y con el asunto tratado. Así el registro y la agenda se sostienen el uno al otro y la publicidad activa se genera sola.

  • Reunión enlazada al inscrito. La cita deja de ser un nombre suelto: apunta a la ficha del grupo de interés con su número de registro.
  • Asunto y expediente. Materia tratada y, si procede, norma o expediente al que afecta la reunión.
  • Publicación automática. La agenda se publica en el portal de transparencia sin volcados manuales ni PDFs.
  • Alertas de incoherencia. Reuniones declaradas con entidades no inscritas o inscripciones caducadas quedan marcadas.
  • Histórico consultable. Serie completa por cargo, por entidad y por materia, con filtros y descarga.
  • Sincronización de calendarios. Carga desde los calendarios institucionales existentes cuando la entidad ya los mantiene.

La sincronización con calendarios o gestores de expedientes propios es una integración a medida y se valora según sistema, formato y periodicidad.

Agenda pública de un alto cargo con las reuniones enlazadas al registro de grupos de interés
Cómo funciona

Del alta en el registro a la reunión publicada.

  1. 01

    Solicitud de inscripción

    El grupo de interés se identifica electrónicamente, declara sus datos y acepta el código de conducta.

  2. 02

    Revisión y número de registro

    La entidad valida o requiere subsanación con plazos tasados; al aceptar, se asigna número de inscripción público.

  3. 03

    Actividad y reuniones

    Cada reunión con un cargo público se declara y se refleja en la agenda pública correspondiente.

  4. 04

    Actualización y renovación

    Avisos automáticos de actualización periódica, renovación anual, suspensión o baja del registro.

Qué contiene cada inscripción

Identificación de la entidad y de quienes ejercen la influencia en su nombre, categoría de grupo de interés, ámbitos y materias de interés, clientes o entidades representadas, financiación declarada, aceptación del código de conducta, número y fecha de inscripción, estado y reuniones asociadas.

Cumplimiento normativo

Preparado para el real decreto y para la norma que aplique a cada entidad.

Regulación estatal del registro

Inscripción previa, datos de identificación y financiación, código de conducta, declaración de reuniones y publicidad del registro.

Ley 19/2013 de transparencia

Publicidad activa y publicación de las agendas de los responsables públicos.

Ley 3/2015 de altos cargos

Agenda pública de reuniones y control de conflictos de interés.

Normativa autonómica y local

Registros propios y ordenanzas municipales, con campos y plazos configurables por entidad.

Protección de datos

Publicación limitada a lo exigido y anonimización integrada de la documentación asociada.

Accesibilidad y datos abiertos

WCAG 2.1 AA, RD 1112/2018, CSV, API y catálogo DCAT-AP.

Garantías

Un registro defendible ante cualquier fiscalización.

Trazabilidad íntegra

Cada alta, modificación, requerimiento y baja queda registrada con sello de tiempo y responsable.

Identificación fuerte

Cl@ve, certificado electrónico y representación de personas jurídicas.

Notificaciones tasadas

Comunicaciones automáticas de plazos, subsanaciones y renovaciones con acuse.

Interoperabilidad

Se alimenta y alimenta al portal de transparencia, al visor de contratos y al portal de datos abiertos.

Publicar un listado frente a tener un registro de lobbies

Comparativa entre publicar un listado de inscritos y el registro de grupos de interés de oGov
Listado publicado a secasRegistro de lobbies oGov
Un PDF con el listado de inscritosRegistro vivo, buscable y con ficha por entidad
Inscripción por instancia genéricaTrámite telemático propio con código de conducta y número de registro
Agendas publicadas como texto sueltoReuniones enlazadas al grupo de interés inscrito
Sin saber quién influyó en cada normaHuella normativa por expediente y fase de tramitación
Control de renovaciones a manoAvisos, requerimientos y bajas automatizados y trazables

Preguntas frecuentes

¿Qué es el registro de grupos de interés?
Es el registro público donde se inscriben las personas y entidades que realizan actividad de influencia ante los responsables públicos: patronales, sindicatos, despachos, consultoras de asuntos públicos, asociaciones, fundaciones y empresas. Su inscripción, su código de conducta y la publicidad de las reuniones son la base de la regulación de la actividad de lobby en España.
¿Cómo se conecta con las agendas públicas?
Cada reunión declarada por un alto cargo en su agenda pública se enlaza con la ficha del grupo de interés que participó. La agenda deja de ser un listado de citas y pasa a ser información trazable: quién se reunió, con qué entidad inscrita, sobre qué asunto y en qué fase de tramitación de una norma o expediente.
¿Da cumplimiento al real decreto que regula el registro?
Sí. El módulo está construido sobre las obligaciones que fija la regulación estatal del registro de grupos de interés y las leyes autonómicas ya vigentes: inscripción obligatoria previa a la actividad de influencia, datos identificativos y de financiación, aceptación de un código de conducta, declaración de las reuniones, régimen de actualización periódica y publicidad del registro en formato reutilizable. Los campos y los plazos son configurables por entidad para ajustarse a la norma que aplique en cada caso.
¿Cubre también las leyes autonómicas y las ordenanzas locales?
Sí. Las comunidades con registro propio y los ayuntamientos con ordenanza de transparencia o de grupos de interés pueden configurar sus propias categorías, campos obligatorios, plazos de actualización y régimen sancionador informativo sin desarrollo a medida.
¿La inscripción es telemática?
Sí. El grupo de interés se inscribe con identificación electrónica (Cl@ve, certificado o representación de persona jurídica), rellena su ficha, acepta el código de conducta y recibe un número de inscripción. Desde su área privada actualiza los datos, declara reuniones y renueva la inscripción cuando toca.
¿Qué es la huella normativa?
El rastro de influencia sobre una norma: qué grupos de interés han participado, con qué aportaciones, en qué reuniones y en qué momento de la tramitación. El módulo genera esa huella automáticamente enlazando reuniones, aportaciones y trámites de consulta pública.
¿Qué pasa con los datos personales?
El registro publica lo que la norma exige y nada más. Los documentos asociados pasan por el módulo de anonimización de oGovSystem antes de publicarse, con detección y tacha automática de datos personales no publicables y revisión humana previa.
¿Se puede consultar y reutilizar la información?
Sí. El registro es buscable y filtrable por entidad, categoría, ámbito de interés, alto cargo y fecha, y se publica también en CSV, API y catálogo DCAT-AP desde el portal de datos abiertos.
¿Cuánto tarda en estar en marcha?
Pocas semanas. El módulo se despliega con el reglamento de la entidad ya parametrizado, incluida la carga de inscritos previos y del histórico de agendas cuando existe.

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¿Ponemos en marcha vuestro registro de grupos de interés?

Os enseñamos el módulo con vuestro reglamento parametrizado y con las agendas de vuestros altos cargos enlazadas a las entidades inscritas.